Álláskeresés Ausztriában – Hogyan írjunk önéletrajzot?
1. Mi az önéletrajz?
Az önéletrajz, latinul „Curriculum Vitae” (gyakran „CV” rövidítéssel), az álláspályázat legfontosabb része. Az önéletrajz tartalmazza az alábbi fontos információkat:
• személyes adatok
• iskolai végzettség és továbbképzés
• szakmai pályafutás
• egyéni ismeretek és kompetenciák
• képességek és erősségek
Az önéletrajz
• áttekinthető, többnyire táblázatos formában
• vonzó és diszkrét formátumú
• tömör és kifejező
• egyénileg megfogalmazott
2. Mit tartalmaz egy önéletrajz?
Információk a személyről
• Keresztnév és vezetéknév
• Elérhetőség (postacím, telefonszám, e-mail cím)
• Személyes adatok, mint születési dátum, születési hely, családi állapot és állampolgárság megadhatók az önéletrajzban, de nem kötelező. Te döntöd el, hogy mennyit szeretnél nyilvánosságra hozni.
Figyelem: Érzékeny adatok, mint például vallási hovatartozás, politikai vagy szakszervezeti tagság, valamint egészségügyi vagy szexuális orientációra vonatkozó információk semmiképpen sem szerepelhetnek az önéletrajzban.
Fotó
A német nyelvterületen a fénykép használata szokásos, de nem kötelező. Ha csatolsz, érdemes egy professzionális pályázati fényképet készíttetni. A fényképen a legjobb, ha mosolyogva, félprofilban vagy látható, lágy háttérszínekkel. Az ápolt megjelenés és a tiszta ruházat természetesen elvárás.
Szakmai tapasztalat
A szakmai tapasztalat különösen fontos. Itt válaszd ki az összes olyan szakmai tapasztalatot, amely releváns az aktuális álláskeresésedhez. Írd le, hogy milyen konkrét tevékenységeket végeztél, milyen kompetenciákat szereztél a szakmában, és milyen feladatokat hajtottál végre sikeresen.
A következő részleteket kell megadni eddigi munkahelyeidről:
• Eddigi munkáltatók (a cég neve, iparág és esetleg a vállalat mérete)
• Pontos beosztásod vagy tevékenységed
• A tevékenység időtartama (hónapra pontosan)
• Munkaköri és felelősségi területek
• Kiemelkedő erősségek és sikerek az adott munkahelyen
Mi fontos még?
• Figyelj a felsorolás sorrendjére. A legfrissebb munkaviszonyt kell elsőként feltüntetni.
• A szülési szabadság, külföldi tartózkodás, katonai szolgálat (férfi pályázók esetében) és szakmai gyakorlat időtartamát is tüntesd fel, ha azok fontosak a pályázat szempontjából, vagy ha azok elhallgatása hiányosságokat eredményezne az önéletrajzban. Ha önéletrajzodban mégis hiányosságok vannak, azokat az állásinterjún meg kell tudnod magyarázni.
• Különleges esetekben, például hosszú munkanélküliség, hosszú betegszabadság, börtönbüntetés stb. esetén előnyös lehet lemondani a táblázatos önéletrajzról, és csak a munkapályázathoz releváns szakmai tapasztalatokat feltüntetni. Ezzel nő az esélye, hogy meghívnak az interjúra. Itt is fontos, hogy az önéletrajzban szereplő hiányosságokat személyes beszélgetés során jól meg tudd indokolni.
Képzés és továbbképzés
Itt sorold fel az összes olyan képzést és továbbképzést, amely releváns az általad megpályázott álláshoz. Ide tartoznak például:
• kiegészítő képzések, tréningek, szemináriumok, tanfolyamok, diplomák, bizonyítványok, projektek és külföldi szakmai gyakorlatok.
• Add meg az oktatás vagy továbbképzés időtartamát, szervezőjét és befejezését.
• Ebben a listában is a legfrissebb továbbképzést kell elsőként feltüntetni.
Ismeretek és készségek
Sorold fel képesítéseid és különleges készségeid, például:
• Számítógépes ismeretek vagy informatikai ismeretek, pl. szövegszerkesztés, képszerkesztés, prezentációs programok, programozás, közösségi média, CRM szoftver vagy SAP. Add meg az egyes területeken szerzett tapasztalat szintjét is. Ha rendelkezel tanúsítvánnyal, tüntesd fel azt, vagy csatold másolatát.
• Nyelvtudás: Add meg a közös európai nyelvi referenciakeret (KER) szerint:
A1 kezdő
A2 alapszintű ismeretek
B1 haladó nyelvhasználat
B2 önálló nyelvhasználat
C1 szakértői nyelvhasználat
C2 anyanyelvi szintű ismeretek
• Jogosítványok
• Specifikus szakmai kompetenciák: A jövőbeli munkakörhöz illeszkedő kompetenciák, amelyeket eddigi szakmai tevékenységedben szereztél, és amelyekkel nem mindenki rendelkezik. A korábbi munkahelyről kapott referenciák szintén fontosak, ezért azokat is meg kell említeni.
Soft skills, önkéntes munka és hobbi
Végül még kitérhetsz a soft skills-re is. Ezek személyes tulajdonságok és képességek:
• Szociális kompetenciák, pl. csapatmunka és kommunikációs képesség
• Módszertani kompetenciák, pl. szervezési tehetség és problémamegoldó gondolkodás
• Személyiségbeli kompetenciák, pl. stressztűrő képesség és elkötelezettség
Koncentrálj azokra a soft skill-ekre, amelyek fontosak a jövőbeli munkakörben.
Az önkéntes munka egy egyesületben vagy mentőszolgálatnál alátámasztja az elkötelezettséged, és jó benyomást kelt a személyzeti felelősökre. Választhatod azt is, hogy személyes hobbijaid az önéletrajz végén sorolod fel. Ügyelj arra, hogy azok relevánsak legyenek a munka világában, és ne feledd, hogy például nem minden munkáltató tartja előnyösnek az extrém sportokat, amelyek magas sérülésveszéllyel járnak. A legalkalmasabbak azok az érdeklődési körök és hobbi tevékenységek, amelyek bizonyítják soft skilljeid. Ha például a megcélzott álláshoz fontos a csapatmunka képessége, és rendszeresen űzöl csapat sportot, akkor ezt feltétlenül emeld ki.
Tipp:
Mindenképpen maradj a valóságos adatoknál, és ne találj ki hobbit! A lista sem lehet túl hosszú, mert akkor az a benyomás alakulhat ki, hogy a sok hobbi a munka rovására megy.
Helyszín, dátum és aláírás
Ha a helyszín, a dátum és az aláírás még nem szerepel a kísérőlevélben, célszerű ezeket feltüntetni az önéletrajzban. Egyébként ez nem feltétlenül szükséges.
Tipp:
A speciális információkat, például a konkrétan elvégzett projekteket vagy a soft skill-eket, amelyeket részletesebben szeretnél megemlíteni, a kísérőlevélben is feltüntetheted.
3. Hogyan kell összeállítani az önéletrajzot?
Van néhány dolog, amit minden hivatalos levélben figyelembe kell venni, és amelyek az önéletrajz (illetve a teljes pályázati anyag) összeállításakor is nagy jelentőséggel bírnak.
Szerkezet és egyértelműség
Az önéletrajz áttekinthető megjelenése előnyös. A személyzeti osztály munkatársai másodpercek alatt eldöntik, hogy megnézik-e a pályázati anyag többi dokumentumát, vagy azonnal félreteszik azt.
Így lesz áttekinthető az önéletrajz:
• Formázd önéletrajzod táblázat formájában.
• A személyzeti osztály szempontjából fontos információkat helyezd az elejére.
• Emeld ki a különösen releváns információkat.
• A önéletrajzot diszkréten, ne „kreatívan” alakítsd.
• A visszatérő szövegrészeket egységesen fogalmazd meg.
• Hagyj elegendő távolságot a szakaszok között.
Hosszúság és betűtípus
Az önéletrajz legfeljebb egy-két A4-es oldal hosszúságú legyen, jól olvasható betűtípussal (például Arial vagy Calibri) és kényelmesen olvasható betűmérettel (általában 11-es) legyen írva. A „kevesebb több” mottó szerint a cél az, hogy a lényegre térj, és pontosan fejezd ki szakmai és személyes tulajdonságaid és értékeid.
Helyesírás és nyelvtan
A helyesírási és nyelvtani hibáknak nincs helyük egy önéletrajzban. Ezért küldés előtt kérj meg valakit, hogy olvassa át a dokumentumot.
Az álláshirdetéshez való igazítás
A formátum és az írásmód tekintetében figyelj az adott álláshirdetésre, illetve az iparágra és a pozícióra, amelyre jelentkezel. Olvasd el többször az álláshirdetést, és építsd be a munkaköri leírásból származó fontos kifejezéseket a jelentkezési anyagodba. Ha lehetséges, konkrétan térj ki a megemlített követelményekre.
Egyéniség és különlegesség
Van valami szokatlan hobbid vagy különleges képzettséged, amely előnyt jelent a mindennapi munkában? Akkor ezt feltétlenül említsd meg az önéletrajzodban. Ugyanakkor ügyelj arra, hogy az a meghirdetett álláshoz releváns és értelmes legyen.
Tipp:
Mielőtt nekilátsz az írásnak, próbálj áttekintést készíteni az elvégzett képzéseidről, szakmai pályafutásodról, valamint soft skilljeidről és képesítéseidről. Ezután döntsd el, mely aspektusokat szeretnéd megemlíteni, és melyeket nem. Egy áttekinthető terv sokat segít!
4. Klasszikus, modern vagy kreatív – hogyan néz ki a tökéletes önéletrajz?
Mi egyértelműen a táblázatos önéletrajzot ajánljuk. A táblázatos önéletrajzot gyakran klasszikus önéletrajznak is nevezik. Világos felépítése miatt nagyon áttekinthető, és a személyzeti felelősök gyorsan áttekinthetik. De vannak más önéletrajz-változatok is, amelyeket itt röviden bemutatunk. A pályázó számára megfelelő önéletrajz a meghirdetett álláshelytől és az iparágtól függ, amelyre jelentkezik.
A klasszikus – táblázatos – önéletrajz
A klasszikus, illetve táblázatos önéletrajz áttekinthető, strukturált és egyszerű kialakítású. Ezért a személyzeti osztályok munkatársai szívesen fogadják. A felső részben található a fénykép és a személyes adatok. Ezt követi a szakmai pályafutás, valamint a képzések és szakmai gyakorlatok fordított időrendben (a legfrissebbek először), majd a képesítések, ismeretek és készségek. Végül a személyes érdeklődési kör kerül megemlítésre. Ez a jelentkezési forma szinte minden álláskereső számára megfelelő.
A modern önéletrajz
A modern önéletrajz nagyobb szabadságot kínál a tervezés tekintetében. Az egyéni tervezési szabadságnak köszönhetően a pályázók személyes hangulatot adhatnak a dokumentumnak, például a színek célzott használatával. A szakmai tapasztalat és a végzettség a modern változatban is táblázatos formában szerepel. Az összes információ egy A4-es oldalra fér el, de mégis áttekinthető és strukturált formában van bemutatva. Ez a típusú önéletrajz mind pályakezdők, mind vezetők számára alkalmas.
A kreatív önéletrajz
A harmadik lehetőséget a kreatív önéletrajz kínálja. Grafikáival és személyes tervezési szabadságával nyűgözi le az olvasót, kompakt formában, egy A4-es oldalon, de ezáltal kissé nehezen áttekinthetőnek tűnhet. Az ilyen típusú önéletrajzokat gyakran kérik a művészeti ágazatban, a kreatív iparban és grafikusok esetében.
5. Mit szabad és mit nem szabad feltüntetni az önéletrajzban?
Az alábbiakban megtalálod a legfontosabb szempontokat, amelyeket az önéletrajz elkészítésekor figyelembe kell venni (mit szabad tenni), és azokat, amelyeket minden esetben el kell kerülni (mit nem szabad tenni).
Figyelembe kell venni:
• Szerkezet és elrendezés
Ügyelj a világos felépítésre, az áttekinthető szerkezetre és az egységes stílusra, a jelentkezési anyag többi dokumentumával összhangban.
• Design
A rikító színek és a játékos design általában nem illik egy önéletrajzba. Inkább egyszerű, vonzó kialakítással győzd meg az olvasót.
• Megfogalmazás
Megfogalmazásaid legyenek tömörek és világosan érthetőek.
• Tartalom és hossz
Csak azokat a szempontokat emeld ki, amelyek relevánsak a jövőbeli álláshoz vagy potenciális munkáltatódhoz. Tartsd be az állásleírásban szereplő követelményeket, és ne írj többet két A4-es oldalnál.
• Formalitás
Ellenőrizd, hogy minden szükséges személyes adat (a kapcsolatfelvételhez) szerepel-e, és tüntesd fel a mai dátumot.
• Őszinteség
Maradj a valóságnál! A toborzók nagyon gyorsan észreveszik, ha valami kitaláció.
Mit kerüljünk az önéletrajzírás során?
• Helyesírási és nyelvtani hibák
Feltétlenül kérj meg legalább egy másik személyt, hogy lektorálja az önéletrajzod, mert a helyesírási és nyelvtani hibák néha kizáró okot jelenthetnek az állás elnyerésében.
• Ellentmondó adatok
Az önéletrajznak és az esetlegesen kért motivációs levélnek koherensnek kell lennie, és nem tartalmazhat ellentmondó adatokat.
• Értelmetlen hobbi
A vállalat számára értéktelen hobbit vagy furcsa szabadidős tevékenységeket nem érdemes megemlíteni.
• Személyes adatok
Kerüld önmagad fizikai leírását és az intim információk megadását.
• Fizetési elvárások
Ne említs (túlzott) fizetési elvárásokat. Ha az álláshirdetésben meg kell adni a fizetési elvárásokat, akkor a szokásos átlagfizetésekhez igazodj az adott ágazatban vagy pozícióban. Az AMS fizetési iránytű tájékoztatást nyújt arról, hogy az osztrák munkáltatók átlagosan milyen fizetéseket nyújtanak.
6. Önéletrajz sablonok és minták
• Számos önéletrajz minta és hasznos információ áll rendelkezésre az AMS interaktív pályázati portálján. A végzettség, a foglalkozási csoport vagy a személyes helyzet alapján kiválaszthatod a Neked leginkább megfelelő önéletrajz sablont.
• Az AMS online szerkesztőjével azonnal elkészítheted személyes önéletrajzod.
7. További információk
• Az interaktív PRAXIS!mappa lépésről lépésre megmutatja, hogyan érdemes a legjobban megközelíteni az álláspályázást, és mire van szükség a sikeres álláskereséshez. Készítsd el online az álláspályázati dokumentumaidat, és mentsd el azokat a számítógépedre.
• Ezzel az ellenőrzőlistával még egyszer ellenőrizheted, hogy minden releváns pontot figyelembe vettél-e, és ideális önéletrajzot írtál-e (az ellenőrzőlista a linkelt oldal legvégén található).
Még csak az elején jársz, és először is találnod kell egy megfelelő állásajánlatot, amelyre jelentkeznél? Használd az AMS álláskeresési szolgáltatásait!
• alle jobs – az AMS új álláskeresője
Egy kattintással egyszerre kereshetsz az AMS-nél bejelentett és az online elérhető állásajánlatok között. Ingyenes és regisztráció nélkül.
• Az eJob-Roomban regisztrálhatsz és feltöltheted pályázati anyagodat. Így a munkaerőt kereső vállalatok megtalálhatják és felvehetik veled a kapcsolatot.
8. GYIK az önéletrajz témájában
Mit kell feltüntetni az önéletrajzban?
A következő tartalmakat feltétlenül fel kell tüntetni:
• Keresztnév és vezetéknév
• Elérhetőségek
• Szakmai pályafutás
• Végzettség
• Különleges ismeretek
• Képesítések, továbbképzések és tanúsítványok
Melyik iskolákat kell feltüntetni az önéletrajzban?
Ha képzési helyet vagy gyakornoki állást keresel, akkor az önéletrajzban fel kell tüntetni az összes iskolát, amelyet elvégeztél. A képzés után elegendő megadni a megszerzett iskolai végzettséget, az iskolát és a végzés dátumát.
Fel kell tüntetni a gyermekeket az önéletrajzban?
A családi állapot és a gyermekek nem jelenthetnek hátrányt az önéletrajzban. Nem vagy köteles ezeket az információkat megadni. A családi állapot és a gyermekek feltüntetése az önéletrajzban a jelentkező személyes döntése.
Kell-e fényképet csatolnom az önéletrajzomhoz?
Az egyenlő bánásmódról szóló törvény szerint egyetlen munkáltató sem követelhet fényképet a jelentkezési anyagokban. Azonban ajánlatos fényképet csatolni az önéletrajzhoz, mivel ez Ausztriában szokásos, és ezért a személyzeti felelősök elvárják.
Forrás:
Mától 